Решения для госсектора
СЭД для государственных организаций Республики Беларусь
Соответствует законодательству Республики Беларусь, интеграция с СМДО, поддержка ЭЦП и белорусская разработка для надежного электронного документооборота в государственных организациях.
Нам доверяют ключевые государственные институты Беларуси
Боли государственных структур
Типовые сложности, с которыми сталкиваются государственные организации при работе с документами
-
Бумажный документооборот замедляет работу
Канцелярия
-
Поручение руководства теряются между отделами
Руководство
-
Не готовы к проверке — невозможно быстро доказать факт исполнения
Контроль
-
Каждое изменение в законодательстве — пересборка процессов вручную
ИТ / процессы
Эти сложности закрывает единый контур - СЭД SMBusinrss
Почему SMBusiness — верный выбор для государственных организаций
Не просто система документооборота — экосистема под полный цикл задач государственной организации. Создана в Беларуси, работает по белорусскому законодательству.
- 15+ лет опыта
- Резидент ПВТ
- По нормам РБ
-
Соответствие законодательству РБ
СТБ 6.38, закон об ЭД, нормы делопроизводства. Обновления при изменении в законодательстве входят в подписку.
-
Интеграция с СМДО
Юридически значимый обмен с госорганами. Готовая интеграция, не требует дополнительной доработки.
-
ЭЦП и Podpis.by
Встроенная поддержка ЭЦП и сервиса Podpis.by. Документы юридически значимы. Работает с разных устройств.
-
Размещение на серверах НЦЭУ
Государственная инфраструктура для размещения. Возможно и размещениях на серверах организации.
-
Готовое решение для КЭДО
Отдельных продукт для кадрового электронного документооборота. Соответствует требованиям трудового законодательства РБ.
-
Электронный архив по нормам РБ
Регламентированных архивный процесс: номенклатура дел, списание, опись, передача в ведомственный архив. Интеграция с АИС "Ведомственный архив".
-
Белорусская разработка, резидент ПВТ
Отечественная разработка, работаем с 2011 года. Локальная техническая поддержка. Нет зависимости от интостранных вендоров.
Можно начать с СЭД и подключать модули по мере необходимости — все продукты работают на одной платформе с единым входом, общими данными и сквозной поддержкой
Для каких государственных организацией подходит
СЭД SMBusiness адаптирован под задачи организаций государственного сектора и подведомственных структур.
-
Министерства и ведомства
Для централизованного документооборота, контроля поручений и работы по требованиям РБ.
-
Исполкомы и горисполкомы
Для обработки входящих, внутренних и межведомственных документов в единой системе.
-
Госпредприятия
Для согласования документов, исполнительской дисциплины и прозрачности процессов.
-
Бюджетные учреждения
ВУЗы, медицина, культура, строительство — для упорядоченного документооборота и архива.
-
Подведомственные структуры
Обмен документами между организациями через ОКО с контролем доставки и исполнения.
Как работает система в государственной организации
Покажем как выглядит работа с документами, поручениями и обращениями граждан в интерфейсе SMBusiness
Интеграции с государственными сервисами
SMBusiness интегрируется с ключевыми государственными сервисами для юридически значимого документооборота
SMBusiness
-
СМДО
Обмен электронными документами с госорганами
-
Podpis.by
Подписание документов электронной подписью
-
АИС «Ведомственный архив»
Передача дел и работа по архивным требованиям
-
obrasheniya.bel
Работа с обращениями граждан и юрлиц
-
Е-Пслуга
По запросуДоступ к электронным государственным услугам
Размещение данных по требованиям госсектора
Адаптируемся под требования вашей организации и хранению данных. Возможны три модели размещения — выбираете под политику безопасности и инфраструктурные возможности.
-
On-Prem
На ваших серверах
Данные в вашем периметре
Подробнее -
Типовой путь
На серверах НЦЭУ
Государственная структура РБ
Подробнее -
По согласованию
Облако SMBusiness
Защищённая инфраструктура в РБ. Если не требуется локальное хранение.
Подробнее -
Доступ к системе через браузер с любой модели размещения
SMBusiness WEB — это способ доступа, а не отдельная модель размещения. Работает с любой из трех моделей. Руководитель может работать с документами с ноутбука в командировке, госслужащий — с рабочего места, сотрудник — с любого компьютера в учреждении. Без установки дополнительного ПО.
Подробнее
Документы и статусы для обоснования закупки
-
Статус
Резидент ПВТ
Статус резидента Парка высоких технологий.
- Соответствие требованиям к разработчикам ПО на территории РБ.
-
Реестр
В регистрация ПО в реестре
ПО СЭД SMBusiness зарегистрировано в установленном порядке.
- Все правовые основания для использования в государственных организациях.
-
Основания
Соответствие требованиям к ГосПО
Белорусская разработка. Локальная техническая поддержка. Хранение данных в РБ.
- Отсутствие зависимости от иностранных вендоров.
15+ лет опыта работы с госорганами
5 000+ организаций-клиентов, включая ключевые государственные институты
Отзывы госорганизаций
Реальные отзывы от государственных организаций, которые используют решения SMBusiness в своей работе
-
Институт переподготовки судей БГУ
Директор Института профессор О.Н. Здрок
Команда ООО «СМБизнес» обеспечивает стабильную работу СЭД и непрерывность документооборота Института, оперативно реагируя на запросы.
-
КУП «Минские городские общежития»
Директор предприятия Г.В. Казунко
Внедрение СЭД SMBusiness обеспечило контроль исполнения документов, сократило сроки согласования и оптимизировало внутренние процессы.
-
ОАО «МТИС»
Директор компании С.В. Радионов
Выражаем признательность за доработки СЭД под наши требования — система своевременно адаптируется к законодательству и потребностям пользователей.
Ответы для госструктур
Закупка, размещение, интеграции и соответствие нормам РБ — коротко и по делу.
Можно ли работать по государственному контракту?
Да, работаем по госконтрактам с разными типами учреждений: министерства, исполкомы, госпредприятия, бюджетные организации. Имеем опыт оформления контрактов с авансовой и постоплатной формой.
Можно ли разместить SMBusiness на серверах НЦЭУ?
Да, это одна из основных моделей размещения для государственных организаций. Помогаем с оформлением договора с НЦЭУ и техническим развёртыванием. Подробнее — в разделе "Варианты размещения"
Что будет при изменении законодательства?
Обновления системы при изменении требований законодательства РБ входят в подписку. Не требуется дополнительная оплата за приведение к новым нормам, наша команда отслеживает изменения и адаптирует систему.
Что с интеграцией с уже работающими у нас системами?
SMBusiness поддерживает интеграцию с СМДО, АИС «Ведомственный архив», obrasheniya. bel, системой ЭЦП Podpis.by и 1С. Возможна разработка интеграции с другими системами в рамках кастомизации.
Как организовано обучение сотрудников?
Базовое обучение администраторов и пользователей входит в стоимость внедрения. Дополнительное обучение для новых сотрудников или при расширении функционала — на тарифе МАКСИМУМ или как отдельная услуга.
Можно ли подключить кадровый документооборот для нашего отдела кадров?
Да, КЭДО — отдельный компонент в экосистеме SMBusiness. Включает журналы инструктажей, приказы, согласование заявлений, ознакомление сотрудников с фиксацией факта. Подробнее — на странице продукта "КЭДО"
Как организован электронный архив по нормам РБ?
Электронный архив SMBusiness работает в соответствии с нормами архивного дела РБ — номенклатура, списание в дело, формирование описи, передача в ведомственный архив. Подключается к СЭД как архивный модуль. Подробнее — на странице продукта "Электронный архив".
Покажем, как SMBusiness решаем задачи именно вашей организаци
Покажем, как выстроить электронный документооборот для государственной организации: СМДО, ЭЦП, контроль исполнений, архив и кадровые процесс — в единой системе
Свяжемся с вами в течении 1 часа
Или свяжитесь напрямую
Заявка отправлена
Заявка принята. Свяжемся в рабочий день и уточним сценарий демо.