Кадровый ЭДО · для отделов кадров
КЭДО — кадровый электронный документооборот для организаций Беларуси
Журналы, приказы, заявления, инструктажи, ознакомление сотрудников под электронную подпись — в одной системе, по нормам Республики Беларусь
- По нормам ТК РБ
- Юридически значимая ЭЦП
Боли отдела кадров
Типовые проблемы, с которыми кадровая служба сталкивается в ежедневной работе до перехода на кадровый электронный документооборот
- папки
- журналы инструктажей на бумаге
- «не видел»
- без факта ознакомления
-
папки
Инструктажи в бумажных папках
Охрана труда
Журналы инструктажей по технике безопасности хранятся в бумажных папках. Любая проверка превращается в долгий ручной поиск.
-
обход
Приказы на отпуск — вручную
Кадры
Каждый приказ распечатываем, собираем подписи и потом отдельно проверяем, кто уже ознакомлен, а кто не.
-
нет факта
Нет подтверждения ознакомления
Кадры · контроль
Сотрудник может сказать: "Не видел". У кадровой службы нет быстрого и надежного способа подтвердиться факт ознакомления с документом.
-
потеряно
Заявления теряются по пути к кадрам
Согласование
Заявления от сотрудников теряются между руководителем и отделом кадров, а сроки согласования становятся непредсказуемыми.
Что меняется для отдела кадров
КЭДО переводит кадровые процессы в электронный формат и дает отделу кадров контроль, скорость и юридически значимую фиксацию действий
-
Все кадровые журналы в одной системе
Поиск нужного документа, приказа или записи занимает секунды
-
Приказы и заявления без распечаток
ЭЦП помогает согласовать документы без беготни и распечаток
-
Ознакомление сотрудника с фиксацией
Подпись и дата ознакомления фиксируются юридически значимой подписью
-
Моментальная готовность к проверке
Документы, журналы и факты ознакомления собраны в едином интерфейсе
-
Соответствие законодательству РБ
Кадровое делопроизводство ведется с учетом требований Республики Беларусь
Сценарии
Журналы и сценарии КЭДО
Набор журналов и их названия настраиваются под вашу организацию
-
Приказ о приёмеПодписан ЭЦП
-
Приказ о переводеНа согласовании
Как работает
Как работает ознакомление сотрудника
Понятный процесс, который помогает кадровой службе быстро и юридически значимо фиксировать ознакомление сотрудников с документами
Специалист по кадрам
-
Приказ №48Назначен
-
Никаких «я не видел». Никаких потерянных подписных листов.
Как это выглядит в системе
Наглядно покажем, как КЭДО помогает кадровой службе работать с приказами, ознакомлением сотрудников и уведомлениями в едином интерфейсе
Кому подходит КЭДО
Решение адаптируется под особенности вашей организации и помогает навести порядок в кадровом делопроизводстве
-
Госорганизации с обязательным кадровым делопроизводством
Соответствие требованиям законодательствам РБ, готовность к проверкам, прозрачность и контроль
-
Производственные предприятия с большим штатом и обязательными инструктажами
Учет всех инструктажей, журналов, проверок знаний и кадровых документов в одном месте.
-
Холдинги с распределенной структурой
Единые стандарты кадровых процессов во всех подразделениях, консолидация данных.
-
Организации с филиалами — обмен кадровыми документами по сети
Быстрый обмен документами между головной организацией и филиалами, централизованное хранение и контроль
-
Бюджетные учреждения
Вузы, медицина, школы. Удобное кадровое делопроизводство с учетом специфика бюджетной сферы и требований законодательства.
КЭДО гибко настраивается под процессы вашей организации: набор журналов, сценарии согласований, шаблоны документов соответствуют вашим требованиям
Экосистема
Связь с СЭД SMBusiness
КЭДО размещается на платформе СЭД SMBusiness. Если у вас уже есть СЭД — КЭДО подключается как кадровое расширение. Если СЭД нет — внедряем КЭДО как самостоятельное решение для отдела кадров
- Расширение Уже есть СЭД КЭДО подключается как кадровый модуль с едиными данными и правами доступа Подключить КЭДО
-
Старт с кадров СЭД ещё нет Запускаем КЭДО для отдела кадров; СЭД и другие модули — когда понадобятся
Доверие
Юридическая значимость и соответствие закону
КЭДО выстраивает кадровый документооборот в соответствии с требованиями Республики Беларусь — с подтверждаемыми действиями, корректным хранением и готовностью к проверкам
- ЭЦП по нормам РБ
- Аудитный след
- Готовность к проверке
-
ЭЦП в соответствии с законодательством
Подписание и подтверждение действий имеют юридическую силу
-
Аудитный след каждого ознакомления
Система фиксирует дату, время и факт действия по каждому сотруднику
-
Хранение с соблюдением сроков
Документы и подтверждения сохраняются по установленным правилам и срокам
-
Готовность к проверкам трудовой инспекции
Все кадровые документы и подтверждения доступны быстро и прозрачно
КЭДО помогает кадровой службе работать уверенно: юридически значимо, прозрачно и с готовностью к проверкам.
Отзывы клиентов
Частые вопросы по КЭДО
Ответы на вопросы о возможностях, подключении и юридической значимости кадрового электронного документооборота
Имеют ли электронные подписи сотрудников юридическую силу?
Да. Подписание и ознакомление в КЭДО идут с ЭЦП по нормам Республики Беларусь
Готовы ли документы к проверке трудовой инспекции?
Да. По каждому действию видно, кто, когда и что подтвердил; журналы и факты ознакомления собираются в одном контуре к проверке.
Какие кадровые журналы и документы можно вести в КЭДО?
Приказы, заявления, ознакомления, инструктажи и кадровые журналы или реестры. Набор и названия настраиваются под вашу организацию.
Как организовано ознакомление с приказами?
Специалист по кадрам назначает сотрудников, приходит уведомление в кабинете или Web, сотрудник подписывает ЭЦП — в системе остаются дата, время и факт ознакомления.
Можно ли загрузить существующие журналы?
Да. Перенос планируем под ваши форматы и критично важные журналы; состав и сроки фиксируем до старта
Подходит ли КЭДО для небольшого отдела кадров?
Да. Типовой контур можно запустить быстро, в том числе с облачным размещением.
Нужна ли СЭД SMBusiness, чтобы пользоваться КЭДО?
КЭДО — кадровый модуль на платформе СЭД SMBusiness. Если СЭД уже есть — подключаем как расширение; если нет — стартуем кадровый контур, остальные модули — когда понадобятся. Подробнее о платформе — на странице СЭД
Покажем КЭДО на ваших кадровых процессах
Покажем, как КЭДО помогает навести порядок в кадровом делопроизводстве: приказы, ознакомление сотрудников, инструктажи, журналы — в одной системе
Или свяжитесь напрямую
Заявка отправлена
Заявка принята. Свяжемся в рабочий день и уточним формат — демо КЭДО, КП или консультацию.