Меню
Связаться с нами

Межорганизационный обмен

ОКО — облачный контур обмена документами между организациями

Прямой обмен РКК, документами и задачами между организациями холдинга или ведомства. С сохранением юридической значимости

Запросить демо Получить КП
  • ГосСУОК и Podpis.by
  • ЭЦП и шифрование
Головная организация
ОКО
Филиал

Задачи, которые решает ОКО

ОКО устраняет типовые задержки и риски в обмене документами между организациями

недели
типовой путь головная → филиал
email
вместо юридически значимого канала

  1. Документ от руководителя головной организации идет до исполнителя в филиале неделями

    Филиал

    Статус пакета на экране: получено → в работе → отказ

  2. Бумажная почта между организациями

    Делопроизводство

    Один электронный пакет между юрлицами — одна версия, ЭЦП

Как работает ОКО

Прямой обмен между организациями через облачный контур с сохранением юридической значимости

  • РКК
  • Документы
  • Задачи

Один облачный контур для быстрого и юридически значимого обмена

Возможности ОКО

ОКО помогает выстроить быстрый и юридически значимый обмен документами между организациями

  • Обмен карточек документов между контурами

  • Передача документов с сохранением юридической значимости

  • Постановка задач между организациями

  • Поддержка ЭЦП ГосСУОК

  • Сквозной контроль исполнения

∞ документов в подписке

Неограниченный трафик документов

Кому подходит ОКО

Для организаций, которым нужен быстрый и юридически значимый обмен документами между подразделениями, филиалами и подведомственными структурами

  • Министерства с подведомственными структурами

    Быстрый обмен документами и РКК между головной организацией и подведомственными учреждениями

  • Холдинги и управляющие компании

    Единый контур взаимодействия между компанией и дочерними организациями

  • Организации с филиальной сетью

    Прямой обмен документами и контроль исполнения между офисами и филиалами

  • Посольства и загранпредставительства

    Надежный обмен документами между центральным аппаратом и зарубежными подразделениями

Сравнение

ОКО vs альтернативы

Сравните ОКО с привычными способами обмена документами между организациями и поймете, почему для юридически значимого межорганизационного взаимодействия нужен отдельный продукт.

ОКО Мгновенно · Юридически значимо · Сквозной контроль исполнения · Без ограничений в подписке

ОПТИМАЛЬНО

ОКО

Скорость
Мгновенно
Юридическая значимость
Юридически значимо
Контроль исполнения
Сквозной контроль исполнения
Ограничения по объему
Без ограничений в подписке

СМДО

Скорость
Зависит от регламентов
Юридическая значимость
Есть, формат не всегда оптимален
Контроль исполнения
В рамках правил оператора
Ограничения по объему
Лимиты входящих/исходящих

Email

Скорость
Быстро
Юридическая значимость
Нет
Контроль исполнения
Нет контроля
Ограничения по объему
Лимиты вложений

Бумажная почта

Скорость
Дни или недели
Юридическая значимость
Есть, но медленно
Контроль исполнения
Отслеживание вручную
Ограничения по объему
Лимиты объемов и отправлений
Критерий СМДО Email Бумажная почта ОПТИМАЛЬНО ОКО
Скорость Зависит от регламентов Быстро Дни или недели Мгновенно
Юридическая значимость Есть, формат не всегда оптимален Нет Есть, но медленно Юридически значимо
Контроль исполнения В рамках правил оператора Нет контроля Отслеживание вручную Сквозной контроль исполнения
Ограничения по объему Лимиты входящих/исходящих Лимиты вложений Лимиты объемов и отправлений Без ограничений в подписке

ОКО закрывает задачу быстрого и юридически значимого обмена между организациями, когда email и бумажная почта не подходят.

−40% просрочек — кейс транспортной организации

Как это выглядит в системе

ОКО позволяет отправлять документы между организациями, получать входящие через облачный контур и отслеживать статус доставки в едином интерфейсе

Отправка в подведомственную организацию

1 3 Отправка

Отправка в подведомственную организацию

Выбор организации, заполнение данных и отправка документа через ОКО

Запросить доступ к демо

Экосистема

ОКО работает внутри СЭД SMBusiness

ОКО — это расширение внутри платформы СЭД SMBusiness

ОКО не заменяет СЭД, а усовершенствует обмен между организациями

  • Без замены СЭД
  • один контур SMBusiness

Доверие

Безопасность и юридическая значимость

ОКО обеспечивает защищенный и юридически значимый обмен документами между организациями в соответствии с требованиями Республики Беларусь

  • Юридическая сила
  • Защищенный канал
  • Полный след

  • Поддержка ЭЦП по законодательству Республики Беларусь

  • Защищенный канал обмена

  • Аудитный след каждой операции

  • Соответствие требованиям к электронному документообороту

Безопасный обмен, подтвержденные действия и юридическая значимость на каждом этапе

Старт без риска

Условия подключения

Подключение ОКО на понятных и выгодных условиях для новых и действующих клиентов SMBusiness

6 месяцев бесплатно

Для новых клиентов ОКО

  • Подключение в рамках действующей подписки SMBusiness

    Без сложного старта

  • Без ограничений на объем документов

    Работайте без лимитов в рамках подписки

  • Обучение включено

    Помогаем быстро начать работу

Прозрачные условия подключения и быстрый старт для организаций.

Ответим в рабочий день · Без обязательств

Внедрение

Как внедряемся

ОКО — по тому же отлаженному порядку, что и вся экосистема SMBusiness

от 25 рабочих дней

типовой контур ОКО

от 3 рабочих дней

при облачном размещении

Получить документ "Порядок внедрения"

Отзывы клиентов

Обмен документами между организациями, который уже работает у клиентов

Транспорт

0 поручений потерянных в почте

Транспортная организация

А.С. Петровский, Начальник службы контроля исполнения

Поручения из почты тонули в цепочках писем: срок горел, а ответственного уже не найти. Теперь у каждого поручения есть владелец, срок и статус — и я наконец вижу картину, а не собираю её по звонкам. Просрочки стали редкостью, а не нормой.»

Все отзывы

Клиенты экосистемы SMBusiness

Частые вопросы по ОКО

Коротко отвечаем на главные вопросы о подключении, подписке, ЭЦП и работе ОКО между организациями

Чем ОКО отличается от СМДО?

Это разные контуры. СМДО — государственный канал межведомственного обмена. ОКО — прямой обмен РКК, документами и задачами между организациями холдинга или ведомства с сохранением юридической значимости. ОКО не заменяет СМДО и не конкурирует с ним.

Нужна ли СЭД SMBusiness для использования ОКО?

Да. ОКО работает как модуль обмена внутри СЭД SMBusiness. Если СЭД уже внедрена — ОКО подключается как расширение без миграции. Если СЭД еще нет — внедряем комплект сразу. Подробнее о платформе — на странице СЭД.

Что если у партнера другая СЭД?

ОКО рассчитан на юридически значимый обмен только с контрагентами контура SMBusiness.

Как ЭЦП работает между организациями?

Документы подписываются в контуре обмена сервисами ЭЦП, включая Podpis. by. Юридическая значимость и след доставки сохраняются у обеих сторон.

Можно ли подключить только часть филиалов?

Да. Можно стартовать с пилотной группы подразделений и расширять контур поэтапно — без обязательного подключения всех филиалов сразу.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от состава контура и числа пользователей. Для новых клиентов ОКО — 6 месяцев бесплатно. Ориентиры по тарифам — на странице "Тарифы". Точный расчет подготовим в коммерческом предложении.

6 месяцев ОКО бесплатно — на обмен между вашими организациями

Покажем как ОКО работает на ваших сценариях межорганизационного обмена, и поможем подобрать формат подключения

Ответ в течение 1 часа

6 месяцев бесплатно

Для новых клиентов ОКО

Что будет дальше

  • Уточним сценарии обмена между организациями
  • Подключим пробный период или покажем демо
  • При необходимости подготовим КП

Или свяжитесь напрямую

Интерес
Количество пользователей необязательно