Меню
Связаться с нами

Продукты

Единая экосистема SMBusiness

СЭД, ОКО, КЭДО и электронный архив — связанные продукты с единой логикой, общими данными и сквозной поддержкой. Выбирайте под задачу, расширяйте при необходимости

Запросить демо Получить консультацию
СЭД Ядро КЭДО Кадры Архив Хранение ОКО Обмен

Один контур · четыре модуля

Четыре компонента — одна экосистема

С какой задачей вы пришли?

Четыре типовые ситуации — и продукт, с которого обычно начинают

Основной продукт

СЭД SMBusiness — основа электронного документооборота

Полный цикл документа: от регистрации входящего до передачи в архив. Маршрутизация, согласование, контроль исполнения, ЭЦП

  • Регистрация и маршрутизация документов
  • Кабинет руководителя
  • ЭЦП и юридическая значимость
  • Отчетность и контроль исполнения
Больше о СЭД

Новое · КЭДО

Кадровый электронный документооборот

Готовое решение для отдела кадров: журналы, приказы, согласование заявлений, ознакомление сотрудников с документами под электронную подпись

  • Журналы кадрового учета: приказы, отпуска, инструктажи, охрана труда
  • Согласование заявлений сотрудников: отпуск, командировка, увольнение
  • Ознакомление сотрудников с документами: рассылка, фиксация факта прочтения, электронная подпись
  • Соответствие требованиям РБ по кадровому делопроизводству
Подробнее о КЭДО

По нормам ТК РБ · Юридически значимая ЭЦП

Для HR и организаций с обязательной кадровой документацией

Архивный модуль · внутри СЭД

Электронный архив — хранение и работа с архивными документами

Оперативный архив организации внутри СЭД. Списание дел, поиск архивных документов, хранение по нормам Республики Беларусь

  • Списание документов в дело по нормам делопроизводства
  • Гибкий поиск по архиву: реквизиты, даты, содержимое файлов
  • Интеграция с АИС «Ведомственный архив»
  • Уровни доступа к архивным документам
Подробнее об Архиве

По нормам архивного дела РБ · АИС «Ведомственный архив»

Для госорганизаций с требованиями архивного хранения, компаниям с большим объемом документов и длительными сроками хранения

Межорганизационный обмен

ОКО — облачный контур обмена между организациями

«Прямой обмен документами и РКК между организациями холдинга, ведомства или сети филиалов с сохранением юридической значимости

  • Прямой обмен РКК и документами
  • Поддержка ЭЦП (ГосСУОК, Podpis.by)
  • Сквозной контроль исполнения

−40% просрочек — кейс транспортной организации

6 месяцев бесплатного пробного периода

Подробнее об ОКО

Как работает ОКО

Подходит: министерствам с подведомственными структурами, холдингам, компаниям с филиалами

  • ОКО
  • Головная организация
  • Подведомственная
  • Холдинг
  • Филиал

Как модули работают вместе

Можно начать с одного продукта и подключать остальные. Все продукты — на одной платформе, с единым входом, общими данными и сквозной поддержкой

У нас — один вход, общие данные, сквозная поддержка

Часто — отдельные программы, разные логины, разные тикеты

Подобрать конфигурацию Смотреть кейсы

Частые вопросы по модулям

Коротко о подключении модулей, едином входе, лицензиях, ОКО и переносе данных из текущей СЭД

Можно ли начать с одного модуля и добавить остальные позже?

Да. Вы можете стартовать с одного модуля — СЭД, КЭДО, Архива или ОКО — и подключить остальные компоненты позже, без смены платформы и повторного внедрения.

Все продукты — одна система с единым входом?

Да. СЭД, КЭДО, Архив и ОКО работают в общем контуре: один вход, общие данные и сквозные процессы между модулями — без отдельных логинов и разрозненных систем.

Нужны ли отдельные лицензии на каждый модуль?

Лицензирование идет по составу контура. Компоненты подключаются по мере необходимости — без отдельной параллельной системы и без смены платформы при расширении.

Как формируется стоимость модулей?

Стоимость зависит от состава продуктов, числа пользователей и варианта размещения. Ориентиры по тарифам — на странице сайта Тарифы. Точный расчет подготовим вам в коммерческом предложении.

Можно ли перенести данные из текущей СЭД?

Да, перенос данных возможен. Если информацию из текущей СЭД можно выгрузить в формате JSON, специалисты SMBusiness смогут импортировать её в новую систему. При этом объём и полнота переноса зависят от структуры исходных данных. Поскольку разные СЭД могут отличаться логикой и архитектурой, отдельные связи между документами или дополнительные сведения могут потребовать доработки либо не перенестись автоматически. Если организация использует облачную СЭД НЦЭУ, возможен перенос базы данных из облачного контура НЦЭУ в инфраструктуру клиента.

Подберем модули под вашу задачу

Расскажите о вашей организации и задачах — Подскажем какие модули SMBusiness подойдут лучше всего, и покажем конфигурацию.

Или свяжитесь напрямую

Какой продукт интересует