Меню
Связаться с нами

Ядро экосистемы · Основной продукт

СЭД SMBusiness — система электронного документооборота

Полный цикл документа в одной системе: регистрация, маршрутизация, согласование, подпись, контроль, архив. Для госструктур и бизнеса Республики Беларусь.

Запросить демо Получить КП

Что меняется после внедрения

4 результата, которые получает ваша организация после внедрения СЭД

  • Делопроизводитель

    Документы не теряются

    Входящие, исходящие и внутренние документы фиксируются и находятся за секунды

  • Исполнитель

    Поручения под контролем

    Сроки, ответственные и статус исполнения видны сразу.

  • Руководитель

    Руководитель видит все

    Кабинет руководителя дает полную картину по документам и задачам.

  • Подписант

    Юридическая значимость с ЭЦП

    Подписание и согласование документов с электронной подписью в едином процессе.

Полный цикл в одной системе

Жизненный цикл документа

Один документ проходит 5 последовательных этапов — от регистрации до передачи в архив

  1. Регистрация

    Входящий документ фиксируется в системе

  2. Маршрутизация

    Документ отправляется по нужному маршруту

  3. Согласование/подпись

    Согласование и подписание с ЭЦП

  4. Контроль

    Исполнение поручений и сроков под контролем

  5. Архив

    Завершенные документы передаются в архив

Возможности

Ключевые возможности

Интерфейс SMBusiness - понятные журналы, карточки документов, кабинет руководителей и отчеты.

Регистрация
Регномер Корреспондент

1 6

Канцелярия

Регистрация

Входящий, исходящий, внутренний — с журналами под подразделения.

Интеграции

SMBusiness интегрируется с ключевыми государственными и корпоративными сервисами для удобной работы с юридически значимыми электронными документами

  • СМДО

    Юридически значимый межведомственный обмен

  • Podpis.by

    Подпись в маршруте, без выгрузки файла

  • АИС «Ведомственный архив»

    Передача в архив по регламенту

  • obrasheniya.bel

    Обращения сразу в работу и на контроль

  • 1С

    Счета, акты и статусы — без двойного ввода

СМДО, ЭЦП и архив — в типовом контуре · 1С — под процесс организации

Экосистема

Расширение системы

СЭД — основа, остальные продукты подключаются по мере роста задач

Появилась задача — подключаете модуль

Основа системы СЭД SMBusiness

Варианты размещения СЭД SMBusiness

Выберите подходящую модель размещения и перейдите к подробному описанию

  • Функционал одинаковый — меняется только размещение

Сравните модели, а мы подскажем

Ваш сегмент

СЭД под задачи вашей организации

Возможности системы одни, но акценты внедрения разные. Посмотрите как СЭД решает задачи именно вашей сферы

Ещё не определились с сегментом?

Внедрение

Как внедряемся

от 25 рабочих дней

типовой контур СЭД

от 3х рабочих дней

при облачном размещении

Этапы и зоны ответственности фиксируем до старта

Получить документ "Порядок внедрения"

Подписка вместо лицензий

Три уровня внедрения и поддержки — от запуска до полного ведения

  • Базовый

    Все необходимое для старта

    Поддержка и обновление системы

    • Запуск и базовая настройка
  • Чаще выбирают

    Комфорт

    Поддержка и консультации

    Поддержка по вопросам функционала

    • Консультации и сопровождение по запросу

  • Максимум

    Полное сопровождение

    Создание отчетных форм по запросу

    • Личный менеджер на всех этапах
Подробнее о тарифах Получить расчет

Отзывы наших клиентов

Нам доверяют организации, которые используют СЭД SMBusiness в ежедневной работе с документами

1 день цикл документа вместо недели

КУП "Минский городские общежития"

КУП "Минский городские общежития"

Директор организации

Внедрение СЭД SMBusiness позволило обеспечить контроль исполнения документов, сократить сроки их согласования, а также оптимизировать ряд внутренних бизнес-процессов.»

Все отзывы клиентов

Клиенты SMBusiness

Частые вопросы по СЭД SMBusiness

Кратко отвечаем на вопросы о работе системы, внедрении, интеграции и размещении

Можно ли подключить СЭД SMBusiness без других модулей?

Да. СЭД SMBusiness работает как самостоятельная система электронного документооборота. ОКО, КЭДО и Электронный архив подключаются позже на той же платформе — без смены системы и повторного внедрения.

Поддерживается ли работа с СМДО и ЭЦП?

Да. СЭД поддерживает СМДО, ЭЦП включая Podpis.by — обмен с госорганами и юридически значимое подписание.

Можно ли настроить карточки, журналы и маршруты под наши процессы?

Да. Карточки документов, журналы, маршруты согласования, права доступа и отчеты настраиваются под реальные процессы вашей организации, а не под типовой шаблон из коробки.

Где можно разместить систему: у себя или в облаке?

В облаке SMBusiness (Cloud), на серверах нашего партнера (Hosted) или на вашей инфраструктуре (On-Prem) — под регламент ИБ. Подробнее — на странице размещения — Варианты размещения

Сколько времени занимает внедрение?

Типовой контур СЭД — от 25 рабочих дней; при облачном размещении старт возможен от 3 рабочих дней. Срок зависит от числа пользователей, настроек и интеграций — этапы фиксируем до старта работ.

Можно ли интегрировать СЭД с 1С и другими сервисами?

Да. Интегрируем СЭД с 1С и другими системами под ваши сценарии обмена.

Есть ли демо-стенд для знакомства с системой?

Да. Покажем СЭД на ваших сценариях — или дадим доступ к демо-стенду для самостоятельного знакомства. Оставьте заявку и мы ответим в течении 1 рабочего дня.

Запросить демо

Покажем модули под вашу задачу

Расскажите о вашей организации и задачах - подскажем, какие модули SMBusiness подойдут лучше всего, и покажем оптимальную конфигурацию

Ответим в течение 1 часа

Что будет дальше

  • Демо на ваших маршрутах документов
  • Подбор контура и размещения
  • КП под число пользователей

Или свяжитесь напрямую

Интерес
Количество пользователей необязательно