Меню
Связаться с нами

СЭД для госорганов и бизнеса Беларуси. Внедряем за 25 дней

Соответствует законодательству Республики Беларусь. Интеграция с СМДО, Podpis.by, 1C

Запросить демо Получить КП

Нам доверяют

  • Госстандарт
  • МЧС
  • Министерство иностранных дел
  • МТИС
  • Министерство промышленности
  • Министерство антимонопольного регулирования и торговли
  • Министерство лесной промышленности
  • Государственный комитет судебных экспертиз

Документы и поручения требуют больше контроля

  • Где документ?

  • Сроки нарушены

  • Не видны статусы

  • Длительное согласование

  • Филиалы работают отдельно

  • Сложности новичка

Это не просто неудобство

Это потери — времени, контроля и репутации организации. Бумажный и полуцифровой документооборот напрямую влияет на скорость принятия решений, на сроки исполнения поручений и на возможность доказать факт выполнения работы при проверке.

Какая организация вы?

Госструктура или бизнес - у каждого свой сценарий работы с SMBusiness

Путь документа — от поступления до архива

  1. Документ поступил

    из СМДО, почты или email

  2. Регистрация

    автоматически, по карточке, за секунды

  3. Маршрут и задачи

    исполнители назначены, сроки выставлены

  4. Согласование и подпись

    в системе или через web с мобильной ЭЦП

  5. Контроль и отчеты

    руководитель видит статус в реальном времени

  6. Архив

    хранение и списание по нормам РБ

Как выглядит система

Кабинет руководителя

1 3

Кабинет руководителя

Задача и документ в одном экране

Запросить доступ к демо

Одна экосистема — от входящего до архива

Начните с одного модуля и масштабируйте. Все продукты работают в одном контуре.

Нам доверяют организации с тысячами документов в день

Оригиналы отзывов с печатью — в открытом доступе. Ознакомьтесь с бланком на сайте или откройте полный список.

  • ОАО «МТИС»

    Директор компании С.В. Радионов

    Выражаем признательность за доработки СЭД под наши требования — система своевременно адаптируется к законодательству и потребностям пользователей.»

  • Институт переподготовки судей БГУ

    Директор Института профессор О.Н. Здрок

    Команда ООО «СМБизнес» обеспечивает стабильную работу СЭД и непрерывность документооборота Института, оперативно реагируя на запросы.»

  • КУП «Минские городские общежития»

    Директор предприятия Г.В. Казунко

    Внедрение СЭД SMBusiness обеспечило контроль исполнения документов, сократило сроки согласования и оптимизировало внутренние процессы.»

Все отзывы

Почему остаются с СЭД SMBusiness

Причины по которым организации выбирают работу с нашей СЭД

96% клиентов продлевают подписку

Высокий уровень доверия и стабильная ценность продукта для действующих клиентов

  • Белорусская разработка

    Решение создано в Беларуси с учетом местного законодательства и практики работы организаций.

  • Подписка без скрытых платежей

    Прозрачная стоимость без неожиданных доплат и лишних расходов.

  • Гибкое размещение

    Cloud, Hosted или On-Prem — выбирайте формат, который подходит именно вашей организации.

  • Полный стек

    Документооборот, кадровый документооборот, архив и обмен — работают в единой экосистеме.

Посмотреть на демо-стенде

Как внедряется SMBusiness

5 этапов от обследования до запуска

от 25 рабочих дней

Типовой сценарий — зависит от объема

  1. Заявка и обследование

    1–3 дня

    Понимаем вашу задачу изнутри, не по шаблону

  2. Установка и настройка

    5–10 дней

    Настраиваем карточки, журналы, маршруты и шаблоны под ваши процессы

  3. Обучение сотрудников

    включено

    С выездом или онлайн; обучающие материалы остаются у вас

  4. Опытная эксплуатация

    5–10 дней

    Работа системы в реальных условиях. Мы рядом: вопросы, доработки, устранение нестыковок

  5. Запуск и поддержка

    в подписке

    Поддержка, обновления и сопровождение на всем сроке подписки

Сопровождаем на каждом этапе

Получить документ «Порядок внедрения»

Подписка вместо лицензий

Три уровня внедрения и поддержки — от запуска до полного ведения

  • Базовый

    Все необходимое для старта

    Поддержка и обновление системы

    Запуск и базовая настройка

  • Чаще выбирают

    Комфорт

    Поддержка и консультации

    Поддержка по вопросам функционала

    Консультации и сопровождение по запросу

  • Максимум

    Полное сопровождение

    Создание отчетных форм по запросу

    Личный менеджер на всех этапах

Подробнее о тарифах Подобрать тариф

Часто задаваемые вопросы

Коротко отвечаем на самые частые вопросы о внедрении, настройке и размещении SMBusiness

Сколько времени занимает внедрение?

Внедрение SMBusiness занимает от 25 рабочих дней; при облачном размещении — от 3 рабочих дней. Типовой старт — около 5–6 недель; срок зависит от конфигурации, числа пользователей, объtма настроек и интеграций. Мы согласуем точный план до начала работ, чтобы у вас было понимание каждого шага.

SMBusiness работает с СМДО и ЭЦП?

Да, это базовая функциональность системы - не дополнение. СЭД SMBusiness интегрирован с СМДО: входящие документы регистрируются автоматически, исходящие отправляются сразу после регистрации. Поддерживается ЭЦП ГосСУОК, мобильная ЭЦП и встроенный эмулятор подписи для внутреннего документооборота.

Можно ли настроить систему под процессы организации?

Да, и это одно из главных преимуществ СЭД SMBusiness. Встроенный конструктор карточек позволяет создавать и изменять регистрационные карточки, журналы, маршруты и шаблоны отчетов без привлечения разработчика. Если появляются новые виды документов или меняется структура организации - система адаптируется силами вашего администратора.

Где можно разместить SMBusiness?

В облаке SMBusiness (Cloud), на серверах партнера (Hosted) или на инфраструктуре вашей организации (On-Prem) — под ваш регламент ИБ. Важно: SMBusiness Web — это браузерный интерфейс, а не облачная версия. Работать через браузер можно при любой модели размещения, в том числе на ваших собственных серверах.

Чем подписка отличается от лицензии?

Бессрочная лицензия - это крупный разовый платеж сегодня. Обновления, поддержка и доработки - как правило, за отдельную плату. Подписка СЭД SMBusiness - это предсказуемые ежемесячные или ежегодные расходы, в которые уже включены обновления, техническая поддержка и сопровождение. Вы всегда работаете на актуальной версии системы без скрытых доплат. Для большинства организаций подписка оказывается выгоднее при горизонте 2-3 года.

Есть ли обучение и поддержка?

Да. Интерфейс построен на логике Windows, которую знает каждый сотрудник. Обучение входит во внедрение: делопроизводители, руководители и администраторы проходят его с нашим специалистом - с выездом или онлайн. По опыту 5 000 внедрений: сопротивление сотрудников минимально, когда система понятна с первого дня.

Не нашли ответ?

Запросить демо Получить КП

Посмотрите SMBusiness в деле

Покажем систему вживую, ответим на вопросы и поможем подобрать конфигурацию под задачи вашей организации

Быстро ответим и подберем лучшее решение

Или свяжитесь напрямую

Интерес