Нам доверяют там, где документ имеет юридическую силу.
От районного исполкома до Министерств - SMBusiness помогает организациям Беларуси управлять документами, поручениями и сроками.
15
лет на рынке
Беларуси
Беларуси
5 000+
организаций используют систему
60 000+
активных пользователей
ПВТ
hезидент
Парка высоких технологий
Парка высоких технологий
5000+
организаций по всей Беларуси используют SMBusiness
Знакомо?
Документы и поручения требуют больше контроля
Где документ?
Документ зарегистрирован в бумажном журнале пропал. Найти его - звонки, поиски, потерянное время.
Сроки нарушены
Поручение дано, исполнитель забыл, контролер узнает только в день дедлайна.
Не виден статус
Чтобы узнать статус по документу - нужно спросить секретаря, секретарь спрашивает исполнителя.
Длительное согласование
Один документ проходит 5 подписей за 3 дня. Или за 3 недели - как повезет.
Филиалы отдельно
Головная отправляет документ в филиал - и теряет контроль. Что происходит дальше - неизвестно.
Сложности новичка
У каждой организации своя схема работы. Новый человек учится “как надо” методом проб и ошибок.
Когда процессы построены вручную, организация тратит время на поиск, звонки и повторную работу
Один документ. Полный путь. Под контролем на каждом шаге.
Решение
SMBusiness объединяет регистрацию, согласование, контроль исполнения и архив в одной системе.
Вся работа с документами в одном окне
Возможности
Маршрут документа понятен каждому: от поступления до хранения в архиве.
Документ поступил
из СМДО, почты или email
Регистрация
автоматически, по карточке, за секунды
Маршрут и задачи
исполнители назначены, сроки выставлены
Согласование и подпись
в системе или через web с мобильной ЭЦП
Контроль и отчеты
руководитель видит статус в реальном времени
Архив
хранение и списание по нормам РБ
СЭД SMBusiness
Весь документооборот - от регистрации до архива - в единой системе на вашем сервере
✓ Регистрация, маршрутизация, контроль и архив
✓ Интеграция с СМДО, ЭЦП, 1С
✓ Гибкая настройка под процессы организации без разработчика
✓ Регистрация, маршрутизация, контроль и архив
✓ Интеграция с СМДО, ЭЦП, 1С
✓ Гибкая настройка под процессы организации без разработчика
SMBusiness Web
Та же база данных и функционал SMBusiness — через любой браузер c удаленным подключением.
✓ Доступ с ПК, планшета, смартфона
✓ Согласование и подпись с мобильной ЭЦП
✓ Не требует установки приложения на рабочее место
✓ Доступ с ПК, планшета, смартфона
✓ Согласование и подпись с мобильной ЭЦП
✓ Не требует установки приложения на рабочее место
Облачный
контур обмена
контур обмена
Прямой обмен документами между организациями холдинга - быстро, юридически значимо, без лишних звеньев
✓ Прямой обмен РКК между контурами организаций
✓ Неограниченный трафик документов
✓ 6 месяцев бесплатного пользования
✓ Прямой обмен РКК между контурами организаций
✓ Неограниченный трафик документов
✓ 6 месяцев бесплатного пользования
Один продукт. Ваша конфигурация
Продукты
Выберите формат, который подходит задачам вашей организации
Возможности размещения SMBusiness
Cloud
На стороне SMBusiness. Доступ из любой точки мира
Hosted
На серверах партнера SMBusiness. Удаленный доступ через VPN
On prem
На серверах вашей организации. Полный контроль данных
Регистрация
документов
документов
Маршрутизация
документов
документов
Контроль исполнения
Кабинет руководителя
Поиск документов
Отчетность и аналитика
Электронный архив
Конструктор РКК
Меньше рутины. Больше контроля.
СМДО
АИС «Ведомственный архив»
Работает вместе с тем, что у вас уже есть:
Интеграции и совместимость
Для государственных органов, учреждений и организаций с бюджетным финансированием
Система, которой доверяют министерства - соответствует всем требованиям законодательства РБ и работает с инфраструктурой, которая у вас уже есть.
Соответствует законодательству
Делопроизводство, архив, ЭЦП - все в соответствии требованиям РБ. Регулярно обновляем систему при изменении в законодательстве.
Делопроизводство, архив, ЭЦП - все в соответствии требованиям РБ. Регулярно обновляем систему при изменении в законодательстве.
Безопасность и контроль доступа
Система разворачивается на вашем сервере. Разграничение прав, протоколирование действий, мониторинг пользователя.
Система разворачивается на вашем сервере. Разграничение прав, протоколирование действий, мониторинг пользователя.
Интеграция с СМДО и госсервисами
Обмен документами с госорганами через СМДО. Интеграция с обращения.бел, Podpis.by, АИС “Ведомственный архив”.
Обмен документами с госорганами через СМДО. Интеграция с обращения.бел, Podpis.by, АИС “Ведомственный архив”.
Опыт с организациями как ваша
МЧС, МИД, Госстандарт, Белавиа, облисполкомы - 15 лет мы внедряем систему в организациях, у которых нет прав на ошибку.
МЧС, МИД, Госстандарт, Белавиа, облисполкомы - 15 лет мы внедряем систему в организациях, у которых нет прав на ошибку.
Делопроизводитель / Секретарь
Регистрирует документ за секунды. Не ищет бумажный журнал. Видит весь путь документа в одной карточке.
Руководитель / Директор
Подписывает и согласовывает одним действием. Видит статус любого поручения без звонков секретарю.
ИТ-специалист
Панель администратора - в его руках. Настройка без разработчика. Wiki и поддержка рядом.
Для коммерческих компаний, холдингов и организаций, которые хотят навести порядок в документах
Быстрый старт без тяжелого внедрения. Прозрачная цена. Cloud-версия, которую можно попробовать сегодня - без установки и без обязательств.
Быстрый старт
Размещение в облаке (Cloud) — запуск от 3х дней. Desktop и SMBusiness Web с размещением на серверах — от 25 рабочих дней, обучение включено.
Размещение в облаке (Cloud) — запуск от 3х дней. Desktop и SMBusiness Web с размещением на серверах — от 25 рабочих дней, обучение включено.
Прозрачная цена без сюрпризов
Подписочная модель без покупки бессрочных лицензий. Платите за то, чем пользуетесь. Доступные, гибкие цены.
Подписочная модель без покупки бессрочных лицензий. Платите за то, чем пользуетесь. Доступные, гибкие цены.
Работа с любого устройства
Браузер планшет, смартфон. Руководитель все согласовывает в командировке. Команда может работать на удаленке.
Браузер планшет, смартфон. Руководитель все согласовывает в командировке. Команда может работать на удаленке.
ОКО - для филиальных структур
Документ от руководителя головной организации напрямую до исполнителя в филиале. Без посредников и задержек.
Документ от руководителя головной организации напрямую до исполнителя в филиале. Без посредников и задержек.
Директор / Собственник
Видит исполнение поручений в реальном времени. Принимает решения из любой точки мира с телефона, планшета, ПК.
Офис-менеджер / Секретарь
Перестает тонуть в бумагах. Регистрация, маршрутизация, контроль все в одной системе.
Управляющая компания холдинга
ОКО связывает все организации напрямую. Один документ сразу всем нужным людям.
Как выглядит внедрение
От заявки до работающей системы - от 25 рабочих дней. Cloud-размещение - от 3х дней
Заявка и обследование
⏱ 1-3 рабочих дня
⏱ 1-3 рабочих дня
Установка и настройка
⏱ 5-10 рабочих дней
⏱ 5-10 рабочих дней
Обучение сотрудников
⏱ Включено в стоимость
⏱ Включено в стоимость
Опытная эксплуатация
⏱ 5-10 рабочих дней
⏱ 5-10 рабочих дней
Запуск и поддержка
✓ На всем сроке работы
✓ На всем сроке работы
Внедрение
Обучение включено
Поддержка на всем сроке
Настройки под ваши процессы
Все тарифы включают полный функционал СЭД. Платите за то, чем пользуетесь
Тарифы
Подписка вместо лицензий
БАЗОВЫЙ
Все необходимое для старта
✓ Соответствие заявленному функционалу
✓ Права на использование ПО
✓ Обновление системы
✓ Поддержка в обновлении системы
✓ Права на использование ПО
✓ Обновление системы
✓ Поддержка в обновлении системы
КОМФОРТ
Поддержка и консультации
✓ Все из тарифа БАЗОВЫЙ
✓ Поддержка по вопросам функционала
✓ Консультация техподдержки по вопросам ПО
✓ Поддержка по вопросам функционала
✓ Консультация техподдержки по вопросам ПО
ОПТИМАЛЬНО
МАКСИМУМ
Полное сопровождение
✓ Все из тарифа КОМФОРТ
✓ Создание отчетных форм по запросу
✓ Обучение новых пользователей
✓ Создание отчетных форм по запросу
✓ Обучение новых пользователей
Как работает подписка SMBusiness
Платите ежемесячно или ежегодно - как удобно
Обновления системы включены автоматически
Техническая поддержка входит в подписку
Количество мест можно расширить в любой момент
Никаких бессрочных лицензий и разовых выплат
Обновления системы включены автоматически
Техническая поддержка входит в подписку
Количество мест можно расширить в любой момент
Никаких бессрочных лицензий и разовых выплат
Бессрочная лицензия - это крупный разовый платеж сегодня и неизвестность завтра.
Подписка - предсказуемые расходы и гарантия актуальности системы всегда
Подписка - предсказуемые расходы и гарантия актуальности системы всегда
Вопросы, которые задают чаще всего
Если не нашли свой - ответим напрямую
Зависит от конфигурации и размера организации.
Desktop и Web версии - от 25 рабочих дней: сюда входит обследование, установка, настройка, обучение и опытная эксплуатация.
При размещении в облаке (Cloud) — от 3х дней. Мы согласуем точный план до начала работ, чтобы у вас было понимание каждого шага.
Desktop и Web версии - от 25 рабочих дней: сюда входит обследование, установка, настройка, обучение и опытная эксплуатация.
При размещении в облаке (Cloud) — от 3х дней. Мы согласуем точный план до начала работ, чтобы у вас было понимание каждого шага.
Зависит от выбранной модели размещения. On-prem — система разворачивается на серверах вашей организации.
Hosted — на серверах партнера, собственный сервер не нужен.
Cloud — в облаке на нашей стороне, инфраструктура не нужна
.
Важно: SMBusiness Web — это браузерный интерфейс, а не облачная версия. Работать через браузер можно при любой модели размещения, в том числе на ваших собственных серверах.
Hosted — на серверах партнера, собственный сервер не нужен.
Cloud — в облаке на нашей стороне, инфраструктура не нужна
.
Важно: SMBusiness Web — это браузерный интерфейс, а не облачная версия. Работать через браузер можно при любой модели размещения, в том числе на ваших собственных серверах.
Нет - и это одна из причин, почему клиенты выбирают СЭД SMBusiness. Интерфейс построен на логике Windows, которую знает каждый сотрудник. Обучение входит во внедрение: делопроизводители, руководители и администраторы проходят его с нашим специалистом - с выездом или онлайн.
По опыту 5 000 внедрений: сопротивление сотрудников минимально, когда система понятна с первого дня.
По опыту 5 000 внедрений: сопротивление сотрудников минимально, когда система понятна с первого дня.
Да, это базовая функциональность системы - не дополнение. СЭД SMBusiness интегрирован с СМДО: входящие документы регистрируются автоматически, исходящие отправляются сразу после регистрации.
Поддерживается ЭЦП ГосСУОК, мобильная ЭЦП и встроенный эмулятор подписи для внутреннего документооборота.
Поддерживается ЭЦП ГосСУОК, мобильная ЭЦП и встроенный эмулятор подписи для внутреннего документооборота.
Да, и это одно из главных преимуществ СЭД SMBusiness. Встроенный конструктор карточек позволяет создавать и изменять регистрационные карточки, журналы, маршруты и шаблоны отчетов без привлечения разработчика. Если появляются новые виды документов или меняется структура организации - система адаптируется силами вашего администратора.
ОКО (Облачный контур обмена) - это инструмент для организаций с филиальной структурой или холдингов. Он позволяет обмениваться документами напрямую между организациями: от руководителя головной структуры до исполнителя в территориально удаленном филиале - без посредников и ограничений по трафику.
Если у вас одна организация без филиалов - ОКО вам пока не нужен. Если есть разветвленная структура - это решает задачу, которую иначе не решить.
Если у вас одна организация без филиалов - ОКО вам пока не нужен. Если есть разветвленная структура - это решает задачу, которую иначе не решить.
Обновления системы входят в подписку. Когда меняются требования законодательства РБ - мы обновляем систему и вы получаете актуальную версию без доплат и без необходимости следить за изменениями самостоятельно.
За 15 лет работы мы прошли через несколько волн изменений законодательства - и каждый раз клиенты получали обновление вовремя.
За 15 лет работы мы прошли через несколько волн изменений законодательства - и каждый раз клиенты получали обновление вовремя.
Бессрочная лицензия - это крупный разовый платеж сегодня. Обновления, поддержка и доработки - как правило, за отдельную плату.
Подписка СЭД SMBusiness - это предсказуемые ежемесячные или ежегодные расходы, в которые уже включены обновления, техническая поддержка и сопровождение. Вы всегда работаете на актуальной версии системы без скрытых доплат. Для большинства организаций подписка оказывается выгоднее при горизонте 2-3 года.
Подписка СЭД SMBusiness - это предсказуемые ежемесячные или ежегодные расходы, в которые уже включены обновления, техническая поддержка и сопровождение. Вы всегда работаете на актуальной версии системы без скрытых доплат. Для большинства организаций подписка оказывается выгоднее при горизонте 2-3 года.
Готовы посмотреть систему в деле? Первый шаг - проще, чем кажется
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение 1 рабочего часа. Без скриптов и навязчивых продаж разберемся, подходит ли СЭД SMBusiness для вашей задачи.
©Copyright ООО "СМБизнес"
Все права защищены
Все права защищены
Адрес:
220020, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей 103, офис 407
220020, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей 103, офис 407
Режим работы:
ПН - ПТ, 9:00 - 17:30
ПН - ПТ, 9:00 - 17:30
Свяжемся с вами в течение 1 рабочего часа в рабочие дни
Вышлем КП в течение 1 рабочего дня
Вышлем доступ к демо-версии в течение 1 рабочего дня
Вышлем документ в течение 1 рабочего дня
Вышлем КП в течение 1 рабочего дня
Вышлем КП в течение 1 рабочего дня
Вышлем КП в течение 1 рабочего дня