Для бизнеса
СЭД для бизнеса и коммерческих организаций
Согласование договоров — за часы, не за недели. Контроль исполнения — без созвонов. Удаленная работа без бумаги.
Нам доверяют ведущие предприятия и холдинги Беларуси
Где бизнес теряет сделки и контроль
Типовые ситуации, которые замедляют согласование, мешают контролю и тормозят работу коммерческих организаций
-
Договор завис на согласовании — сделка под угрозой
Коммерция
Маршрут договора на экране: кто согласовал, где застряло, когда эскалация
-
Между офисами и филиалами — бумага и курьеры
Операции
Один электронный контур между офисами — без курьеров и потери времени
-
Руководитель в командировке — документы лежат и ждут
Руководство
Согласование в браузере и с телефона — документ не ждет возвращения руководителя
-
Поручения теряются — контроль через звонки и Excel
Исполнение
Поручения со статусами и сроками — контроль без Excel и звонков с напоминаниями
Эти проблемы знакомы большинству компаний. СЭД SMBusiness устраняет их, делаю согласование прозрачным, быстрым и управляемым.
Уже в работе у Белавиа, Белпочты, Приорбанка и других — без бумаги и Excel
Больше скорости. Меньше затрат. Больше контроля.
SMbusiness помогает компаниям работать быстрее, экономить ресурсы и принимать решения на основе актуальной информации
от 3 рабочих дней до старта в Cloud
Без серверов и лицензий — только подписка
-
Согласование в разы быстрее
Автоматизация маршрутов и уведомления ускоряют согласование договоров, счетов и других документов.
-
Экономия на бумаге и курьерах
Электронный документооборот снижает расходы на печать, хранение, доставку и архив.
-
Удаленная работа из любой точки
Доступ к документам и задачам с компьютера или мобильного — офис не привязан к месту.
-
Контроль без созвонов
Реальная картина по задачам и исполнению в одном клике. Руководите по фактам, а не по отчетам.
-
Юридически значимый обмен с ЭЦП
Документы имеют юридическую силу. Интеграция с ЭЦП и сервисами Республики Беларусь.
-
Cloud
Быстрый старт без капвложений
SaaS-решение — внедряем за дни, оплачиваете только подписку. Без покупки серверов и лицензий.
SMBusiness — это не просто система. Это инструмент, который работает на прибыль, скорость и прозрачность вашего бизнеса.
Получить КПДля каких компаний подходит
SMBusiness подходит компаниям, где важна скорость согласования, контроль исполнения и работа с документами без бумаги
-
Холдинги и группы компаний
Единые процессы, контроль и обмен документами между структурами.
-
Управляющие компании
Прозрачное взаимодействие с филиалами, объектами и дочерними организациями.
-
Производственные предприятия
Документы, согласования и контроль исполнения в одном контуре.
-
Транспорт и логистика
Быстрый обмен документами между офисами, складами и удаленными подразделениями
-
Финансовые организации
Надежный документооборот, контроль доступа и юридически значимое подписание.
Решение адаптируется под структуры и процессы вашей организации — от одного офиса до распределительной сети.
Как это работает в коммерческой организации
Показываем, как SMBusiness помогает бизнесу быстро согласовывать договоры, подписывать документы удаленно и контролировать поручения между отделами.
- Cloud
- ЭЦП РБ
- Мобильный доступ
Межорганизационный обмен
ОКО для холдингов и сетей
Документы между управляющей компанией и филиалами — за секунды
ОКО помогает быстро и безопасно обмениваться документами и РКК между головной компанией и филиалами. Юридическая значимость, полная обслуживаемость и единый контроль по всей структуре
-
ОКО
- Управляющая компания
- Филиал 1
- Филиал 2
- Дочерняя компания
Защищено ЭЦП и шифрованием
- Прямой обмен между управляющей компанией и филиалами
- Юридический значимый документооборот с ЭЦП
- Сквозной контроль исполнения и статусов
6 месяцев бесплатно
Для новых клиентов ОКО
Документы и РКК — под контролем в едином пространстве
КЭДО · Кадровый контур
Кадровый документооборот для отдела кадров
Отдел кадров без бумаги — заявления, приказы, ознакомления с электронной подписью
КЭДО помогает коммерческим организациям перевести кадровый документооборот в единую цифровую среду.
По нормам ТК РБ · Юридически значимая ЭЦП
- Быстрое согласование заявлений и приказов
- Фиксация ознакомления сотрудников
- Порядок в кадровых процессах
Как кадры работают в КЭДО — на странице продукта
Подробнее о КЭДОИнтеграция с бизнес-системами
SMBusiness легко встраивается в вашу цифровую среду — от учетных систем и ЭЦП до мобильных и коммунальных сервисов.
SMBusiness
-
1С
Двусторонний обмен данными
-
Podpis.by
Юридически значимая электронная подпись
-
Корпоративная почта
Уведомления и обмен через email
-
Мобильная ЭЦП
Подписание документов со смартфона
-
API для интеграций
Под задачуПодключение индивидуальных бизнес-систем
-
Telegram Bot
Быстрые уведомления и действия
Интеграции помогают выстроить SMBusiness в существующую IT-среду компании без разрыва привычных процессов
Отзывы коммерческих компаний
Реальные отзывы от коммерческих организаций, которые используют решения SMBusiness в своей работе.
-
Холдинг с филиалами
Операционный директор
в 2 раза быстрее согласование между юрлицами
Единый контур вместо почты и разрозненных папок — статусы видны всем юрлицам холдинга.
-
Логистическая компания
Руководитель канцелярии
−40% сроков на маршрутах согласования
Исполнение стало прозрачным: кто согласовал, где застряло и к какому сроку — без ручного контроля.
-
Производственное предприятие
Финансовый директор
с 5 дней до 1 срок согласования договоров
Договоры больше не теряются между отделами — статус и версия всегда под рукой.
Размещение данных для бизнеса
Выберите модель под регламент информационной безопасности и формат команды. Большинству коммерческих компаний подойдет облако SMBusiness, а для компаний с повышенными требованиями — размещение на ваших серверах.
- Данные в Республике Беларусь
- Полный функционал в любой модели
Экономика решения
SMBusiness экономит ресурсы и увеличивает прибыль
Цифровые процессы сокращают затраты компании каждый месяц
~120 часов в месяц
Сводная оценка · компания на 50 сотрудников
-
Время сотрудников
~70 ч / мес
Автоматизация согласований, поручений и контроля избавляет от рутинных задач.
Рост продуктивности
-
Бумага и курьеры
~1 200 BYN / мес.
Меньше печати, хранения и доставки — плюс прямая экономия ~1 200 BYN / мес.
Снижение расходов
-
Риск сорванных сделок
80%
Прозрачные процессы и контроль сроков снижают вероятность ошибок и простоев.
снижение рисков и потерь
Точная экономика — в КП под вашу компанию
Свяжемся с вами в течении 1 часа
Часты вопросы от бизнеса
Отвечаем на типовые вопросы коммерческих компаний о запуске, интеграциях, удаленной работе и масштабировании системы
Можно ли запуститься за неделю, а не за месяцы?
При облачном размещении старт — от 3 рабочих дней. Типовой или полный контур — от 25 рабочих дней: зависит от числа пользователей, настроек и интеграций, но для большинства компаний запуск проходит быстро и поэтапно.
Подойдет ли дочерней компании на 15 человек и холдингу на 500?
Да. Одна платформа масштабируется по пользователям, филиалам и модулям — без смены системы, когда компания вырастет. Начинаете с нужного контура и расширяете по мере развития.
Что входит в подписку, и за что не придется доплачивать?
В подписку входят сопровождение, обновления и поддержка — без крупного разового платежа за лицензию. Базовые изменения и развитие конфигурации в рамках тарифа не превращаются в скрытые доплаты; точный состав — в расчете под вашу компанию.
Есть ли интеграция с 1С?
Да, интегрируем SMBusiness с 1С под ваши сценарии обмена. На демо разберем, какие справочники и документы нужно связать, и предложим порядок подключения.
Можно ли подписывать без печати и сканов?
Да. ЭЦП и сервисы вроде Podpis.by встроены в контур — документы юридически значимы без бумажной распечатки.
Смогут ли сотрудники работать с документами удаленно?
Да. Доступ из браузера и мобильный контур: согласования, поручения и контроль сроков — без привязки к офису и бумажным папкам.
Можно ли подключить подключить филиалы и удаленные офисы?
Единый контур для всех площадок: роли, маршруты и видимость документов настраиваются под оргструктуру. Филиалы работают в одной системе — без отдельных «локальных» журналов.
Можно ли подключить кадровый документооборот?
Да, КЭДО — отдельный компонент в экосистеме SMBusiness: приказы, заявления, ознакомление с фиксацией факта. Подключается к СЭД по мере готовности HR. Подробнее — на странице продукта КЭДО.
Готовы увидеть SMBusiness на своих процессах?
Оставьте контакты и мы покажем систему на ваших сценариях, поможем с контуром или подготовим КП.
Ответ в 1 рабочий день
Или свяжитесь напрямую
Заявка отправлена
Заявка принята. Свяжемся в рабочий день и уточним формат — демо, КП или консультацию.